БАД в Казахстане и Беларуси: как подготовить проект поставки

Выберите канал и контрагента

Определите, обсуждаете ли вы поставку дистрибьютору, прямую работу с сетью или размещение через маркетплейс. Для каждого варианта запросите условия регистрации продавца, документы товара, порядок приёмки, комиссии и ответственность за возвраты. Правила конкретной площадки проверяйте в актуальном кабинете.

Попросите партнёра описать свои склады, территории продаж и способ отчётности об остатках. Уточните, кто общается с покупателем и рассматривает претензии по качеству. Договорённость о территории не должна подменять перечень фактических задач партнёра.

Проверьте документы выбранной позиции

Соберите СГР и приложения, сведения об изготовителе, рецептуре и упаковке. Направьте комплект специалисту по стране назначения. Попросите подтвердить применимость документов и назвать дополнительные действия, если они нужны для вашей поставки.

Не делайте вывод о допуске по общему упоминанию ЕАЭС. Также не назначайте повторную регистрацию без проверки конкретного документа. В рабочем плане сохраните официальный источник, дату и ответственного за решение.

Согласуйте локальную этикетку

Подготовьте таблицу полей макета: наименование, состав, изготовитель, сведения о партии, хранении и применении. Для Казахстана и Беларуси отдельно уточните языки, формулировки, реквизиты и способ нанесения сведений. Перевод согласуйте вместе с текстом исходного макета.

Сохраните версию, которую подтвердили регуляторный специалист и принимающая сторона. Уточните порядок изменения упаковки при смене импортёра или рецептуры. Не запускайте печать по демонстрационному макету, который ещё проходит проверку.

Рассчитайте поставку на фактических условиях

Запросите перевозчику маршрут, требования к грузу, перечень документов и условия ответственности. Передайте параметры транспортной упаковки и условия хранения из документации продукта. Назначьте сторону, которая проверяет партию при получении.

В расчёте разделите цену производства, адаптацию упаковки, перевозку, хранение, комиссии и возвраты. Налоговые вопросы поручите специалистам по конкретной сделке. Не переносите прежние ставки и валютные пересчёты в текущий бюджет.

Перед первой отгрузкой сведите эти договорённости в карточку поставки. В ней должны быть товар, получатель, документы, утверждённый макет, условия перевозки и ответственные. Открытые вопросы вынесите отдельным списком и закройте до согласования партии.